Im Rahmen eines Bioblitzes können die Beobachtungen in Form von Fotos und Informationen über die Entdeckungen mit Hilfe von Smartphone-Technologien und Apps wie ObsIdentify schnell und einfach gesammelt und ausgewertet werden. Für ein präziseres Eintragen von Funden gibt es darüber hinaus die Apps ObsMapp und iObs sowie die Webseite Observation.org selbst. Hier können zudem Fotos hochgeladen werden, die nicht mittels Smartphone aufgenommen wurden. Die Apps verfügen über Bilderkennungsfunktionen für Pflanzen, Pilze und Tiere, die auf künstlicher Intelligenz beruhen und eine automatische Bestimmung der Arten ermöglichen. Die gemeldeten Beobachtungen werden von Fachleuten bestätigt, gegebenenfalls korrigiert und schließlich allen Nutzenden zugänglich gemacht. Sämtliche wildlebenden Tier-, Pilz- und Pflanzenarten können beim Bioblitz gemeldet werden, unter Berücksichtigung der Regelungen des Natur-, Arten-, und Tierschutzrechtes. Von dem Melden von Haus- und Zootieren, Zimmer- und Gartenpflanzen sowie Menschen ist dagegen abzusehen.